Vacances, Comment décrocher sans couler maboite ?

Vacances ? Comment décrocher sans couler sa boite ?

8 conseils aux entrepreneurs pour relâcher sans couler sa startup !

8 conseils aux entrepreneurs pour relâcher sans couler sa startup !

Prendre des vacances, ne penser qu’au travail pendant ce supposé break et revenir stressé car on sait à l’avance que les 247 e-mails non-lus de sa boite de reception ne sont pas uniquement des spams. Cela vous dit quelque chose ? C’est ce qui m’arrivait avant de prendre des vraies résolutions pour mes vacances !

Ces 8 conseils seront également le meilleur moyen de satisfaire votre partenaire, époux(se), fiancé(e)… qui attend depuis l’an dernier de passer (enfin !) du temps libre avec vous !

C’est pourquoi j’ai choisi de partager 8 conseils qui vous permettront de faire une vraie pause, sans pour autant être déconnecté de votre réalité professionnelle.

Vacances, Comment décrocher sans couler maboite ?

1- Avant de partir, demandez à chacun des membres de votre équipe de lister leurs 15 priorités absolues à réaliser pendant votre absence. Choisies ensemble, ces priorités doivent toutes être atteignables par votre équipe sans votre aide ou votre sollicitation. Si vous savez d’avance que votre co-équipier aura besoin d’aide pour telle ou telle tâche, demandez-lui d’identifier la personne ressource qui pourra l’aider à l’accomplir, sans avoir à vous déranger.

2- Avant de partir, pensez à programmer un mail automatique d’absence. Dans cet e-mail de réponse automatique d’absence, identifiez et citez les trois personnes à même gérer et prendre une décision pour les 3 principales missions sur lesquelles vous travaillez quotidiennement. Cela vous évitera des appels téléphoniques de relance concernant un dossier non-urgent.

3- Avant de partir, créez une règle automatique de classement de tous les e-mails qui ne vous sont pas adressés directement. Outlook et Gmail vous permettent de classer directement tous les e-mails ou vous êtes en copie (cc) dans un dossier que vous ouvrirez en rentrant. Cette technique demande une bonne formation de vos collègues et co-équipiers à l’utilisation des CC et CCI, soyez sûr qu’ils utilisent ces fonctions correctement.

4- Avant de partir, établissez des règles avec votre équipe pour les appels téléphoniques vers votre portable : une à deux plages horaires par jour (1h le matin, 1h l’après-midi) ou même une fois tous les deux jours. Votre équipe doit regrouper toutes ses questions en un seul et même call et nommer une personne en charge de tout vous demander/rapporter.

5- Pendant votre séjour, réservez 2h de travail quotidien et informez-en votre partenaire avant le départ. Si vous souhaitez que cela fonctionne, vous devez bel et bien informez votre moitié de ces heures de travail planifiées, avant de partir en vacances. Sans l’en informer à l’avance, ce conseil est strictement inutile. Préférez des horaires ou votre famille ou vos amis dorment encore. Commencez à 7h, pour une heure de travail en face d’un café. Personne ne s’apercevra de votre dépense au travail s’ils sont encore couchés quand vous travaillez 😉

6- Pendant votre séjour, ouvrez votre boite e-mail une seule fois par jour. Tant pis pour les autres e-mails (non importants), ils attendront le lendemain. Ceci est votre deuxième heure de travail quotidien. C’est également à ce même moment que vous parlerez au téléphone avec votre équipe. Essayer de caler cette heure de travail en début ou milieu d’après-midi afin de passer les coups de fil nécessaires pour régler un éventuel problème relevé par votre équipe.

7- Pendant votre séjour, ne prenez pas de téléphone avec vous en dehors des créneaux horaires prévus pour le travail. Ne répondez pas au téléphone si vous l’avez tout de même pris avec vous, laissez les personnes déposer un message sur votre boite vocale et traiter au même moment que vos e-mails

8- Pendant les vacances, le meilleur moyen de relever la tête, de prendre de la distance et de faire le point ! Laissez-vous donc une demi-journée de réflexion, avant de partir, pour lister tous les dossiers stratégiques en retard ou en cours dans votre entreprise. A chaque jour de vacances, vous pourrez vous garder une à deux heures pour réfléchir à un dossier de fond sur lequel vous n’avez pas le temps d’avancer pendant les périodes normales de travail. Pensez uniquement au dossier, ne faites pas le lien avec l’environnement interne de votre entreprise. Imaginez, rêvez et écrivez (stylo + papier) vos idées et envies pour ce dossier. A votre retour, prenez une autre demi-journée pour replacer ces listes d’idées dans leur contexte, pour prévoir un micro plan d’action à confier à vos équipes ou à soumettre à vos autres C-level/cofondateurs.

Il ne reste plus qu’à choisir vos vacances… plutôt famille, road-trip ou aventures ? Planet Ride (ma première startup) vous permet de trouver votre itinéraire en direct avec les meilleurs Partenaires Spécialistes locaux du Road-trip et des vacances motorisées.

Cet article est un copier/coller de mon article Linkedin : Dirigeants, C-Level : comment réellement profiter de ses vacances ?



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