Retour de vacances : réussi sa rentrée

5 conseils pour bien reprendre le travail après ses vacances

Vous venez de passer 15 jours ou 3 semaines loin du travail et vous devez vous replonger le plus vite possible dans les dossiers de votre service/département ? Vous savez très bien que quand on a un poste à responsabilité il est toujours difficile de revenir au travail après un vrai break de vacances. Toutefois, si vous avez suivi les conseils pour partir en vacances sans couler sa boite, le retour devrait être agréable.

Pour ceux qui n’avaient pas lu notre article pour organiser son travail pendant les vacances, voilà 5 astuces et conseils de pro pour se remettre au travail après les vacances.

1- Ranger son espace de travail, son bureau d’ordinateur et ses mails

On dit souvent, un esprit sain dans un coprs sain : c’est aussi vrai pour votre espace de travail. Vous aviez peut être tout rangé avant de partir en vacances et aviez fait table rase de tous les dossiers en cours pour les mettre dans l’armoire : il est temps de tout ressortir et de se remettre au travaille après les vacances.

Sortez vos dossiers en cours, organisez-les par ordre de priorité et d’importance et faites-les troner sur le coin de votre bureau. Un par un, le premier jour de travail, vous reprenez les dossiers et listez les priorités à réaliser pour chacun d’entre eux.

Il en est de même pour votre bureau d’ordinateur. Vous y aviez stocké de nombreux documents en cours d’utilisation, de création, de modification… Il est grand temps de les ranger, les supprimer, les mettre sur le serveur si ce n’est pas encore le cas.

Enfin, il y a le courrier postal et électronique : il vous faut trier tout cela ! Passer du temps pour ouvrir les lettres, les classer par ordre d’importance ou par personne en charge du dossier. Pour ce qui est des emails (je vous rappelle que vous aviez mis en place un mail automatique d’absence et des règles pour classer les emails) : il en est de même que les lettres, il faut trier, supprimer, transférer aux personnes en charge des dossiers. NE TRAITEZ PAS VOS EMAILS, TRIEZ-LES UNIQUEMENT !

Il y a une très bonne méthode d’organisation des priorité Urgent/Important que vous pouvez utiliser (voir ci-dessous) : à chaque dossier ouvert, listez les actions à mener et ORGANISEZ-LES dans cette matrice.

Organiser son retour de vacances

2- Vérifier son agenda

Le comble serait de préparer ses priorités (point suivant) ans avoir vérifié son agenda ! La première chose que vous ferez après avoir trié vos emails et votre bureau et bien sû de vérifier les prochaine rendez-vous et meeting importants présents dans votre agenda. Si vous travaillez dans une entreprise de plusieurs salariés, il y aura sûrement des réunions ajoutées à votre agenda depuis votre départ en vacances.

 

3- Gérer ses priorités avec la méthode Urgent/Important

La méthode Urgent/Important est un moyen simple d’organiser ses tâches dès son retour de vacances. Voilà à quoi ressemble la matrice Urgent/Important pour gérer les actions des jours à venir, après son retour de vacances.

Gestion des priorités : la matrice Urgent/Important
Gestion des priorités : la matrice Urgent/Important

Pour chaque email ou dossier nouveau, classé, trié, ressorti pendant votre absence, il vous faudra lister vos priorités. L’appréciation de l’urgence et l’importance de vos priorités est personnelle. Voilà cequeje conseille à mes jeunes employés qui ne savent pas encore faire la différence :

  • tous les dossiers qui concernent plusieurs personnes/departements/services sont IMPORTANTS
  • toutes les actions qui ont une dead-line (échéance) proche sont, par définition, URGENTS
  • tous les tâches qui font partie de la road-map actuelle de votre entreprise sont URGENTES ET IMPORTANTES
  • toutes les actions qui vous feront gagner de l’argent sont IMPORTANTES
  • tout ce qui sort de votre objectif annuel est NON-URGENT

Cette liste est à créer sur une feuille de papier et non sur un fichier informatique. En prenant une feuille A4 vierge, vous aurez la place de tout écrire et vous aurez surtout la satisfaction de RAYER ce qui a été fait.

Conseils pour votre retour de vacances

Le conseil de Punchify.Me : listez des tâches ultra détaillées. N’écrivez pas « répondre aux emails », mais « répondre à Guy pour le dossier X » puis, « répondre à Jean pour le dossier Y »… Ce sera un plaisir de les rayer au fur et à mesure.

N.B. : Bien sûr, pour que vos employés puissent utiliser cette matrice, il leur faut connaitre les priorités et les objectifs de votre entreprise dans les prochains mois. Ceux-ci ont dû être définis par l’équipe dirigeante et commuiquées aux équipes par avance. Pour vous il est toujours plus ismple de savoir ce qui est important/urgent puisque vous êtes soit le chef d’entreprise, soit un des dirigeants.

4- Supprimer son message d’absence

Vous aviez encore le droit d’avoir votre message d’absence lors de votre matinée de tri. Et oui : il n’est pas encore le temps d’être replongé dans l’urgence. Mais maintenant que vous avez pu trier, ordonner et prioriser vos tâches pour la semaine à venir, vous pouvez supprimer en toute quiétude votre message d’absence.

D’ailleurs, si vous travaillez à distance ou dans une grande entreprise, il sera pertinent d‘envoyer un mail pour dire à vos supérieurs et collègues directs que vous êtes de retour, en pleine forme et prêt pour gravir des sommets ! Dans cet e-mail, puisque vous avez d’ores et déjà listé vos priorités, vous pourrez les-leur communiquer. Ça fait très pro d’être capable de dire ce que vous allez faire dans les trois prochains jours, après 4h seulement passées au travail !

5- Se mettre au travail : en ne faisant qu’une chose à la fois !!!

Vous sentez déjà la pression des tâches accumulées et importantes sur vos épaules. Vous aimeriez tout faire au même instant. Malheureusement l’éparpillement n’est pas la solution. Ce qu’il vous faut faire est d’ores et déjà identifié et noté sur votre page A4 de matrice Urgent/important. Tant que les parties URGENT ET IMPORTANT et URGENT ET NON-IMPORTANT ne sont pas entièrement rayées, promettez-vous de ne pas passer à autre chose, de ne pas ajouter de tâches à votre liste prioritaire et surtout, de ne pas rayer des tâches sans les avoir fait à 100%.

6- BONUS : organiser un meeting avec vos équipes (s’ils sont rentrés)

Après avoir défini vos priorités, il est temps de voir si tout le monde est en phase avec vous. En été, les equipes sont un peu moins sous pression dans les entreprises, il faut donc les remotiver avec un bon speech, une bonne intervention ou, tout simplement, en prenant de leur nouvelle. Dites-vous que certains ‘entre eux ne sont pas encore partis (ou ne partiront pas). Faites donc attention à ne pas vous vanter de vos vacances. Enfin : ayez l’air heureux ! Car après une ou deux semaines de vacances, les dirigeants devraient revenir en pleine forme, non stressé et heureux. Même si ce n’est pas le cas, ne découragez pas les troupes avec une mines de trois peds de long !

Si ce n’est pas un meeting, profitez de la première semaine pour organiser un petit événement, un coup au bar d’en face… Vos forces vives seront ravies de vous avoir de retour !

À noter :

En tant qu’entrepreneur, chef d’entreprise ou cadre dirigeant, lorsque l’on rentre de vacances, c’est toute une équipe qui nous attend. Dans l’idéal vous auriez presque dû appliquer ces 5 trus et astuces la veille, chez vous, afin d’éviter de perdre une demi-journée de travail au boulot.

D’autre part, la priorisation de vos tâches et le meeting qui s’en suit vous permettront de réaffrimer les objectifs de l’année et de voir si ce que vous avez prévu est accépté et en phase avec les équipes.

Vous recherchez un consultant pour réorganiser votre TPE, PME, pour digitaliser vos services et votre visibilté : contactez-moi !

5 conseils pour bien reprendre le travail après ses vacances
4.6/5 sur 15 votes

2 réflexions au sujet de « 5 conseils pour bien reprendre le travail après ses vacances »

  1. Parfaitement d’accord avec la liste des tâches très détaillée. Si on écrit des objectifs globaux à la place d’actions concrètes, c’est la porte ouverte à l’imaginaire, on se retrouve en mode projet au lieu de passer au mécanisme du passage à l’acte. Bien mettre au clair ce qu’il faut faire avec qui et comment, éventuellement pourquoi, mais on est censé le savoir !

Laisser un commentaire